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会计实务——小企业员工的医保和社保如何做账

2009-05-17 
小企业财会方面的问题——医保、社保做账

    一、医保

  问题:从银行拿回代缴的医疗保险的回单,每月这样做分录有何不当吗?

  借:应付福利费——医保

  贷:银行存款

  应付福利费有明细账吗?需要怎样做账?

  实务解答:应付福利费下设两个二级科目:药费和福利。

  1、药费用多栏式账记,借方有职工药费、家属药费等栏目,贷方只有一栏,记入福利费提取额的70%。

  2、福利也用多栏式几记,借方有某某补贴、医保、其他等栏目,贷方只有一栏,记入福利费提取额的30%。

    二、社保

  目前国家向企业征收的社会保险统筹主要有:基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、基本医疗保险等。企业对缴纳的社会保险统筹在会计核算处理方法上不尽一致,以及企业为职工缴纳社会保险统筹的税务处理,也仍然存在很多分歧。

  为了加强企业财务管理,维护企业所有者和职工的合法收益,财政部财企[2003]61号文《关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》,对企业为职工缴纳的社会保险统筹的会计处理作了明确的规定。通知规定:“各类型企业按照《中华人民共和国劳动法》以及国家有关规定参加基本养老保险、失业保险、基本医疗保险等社会保险统筹,为职工缴纳的除基本医疗保险以外的社会保险费,作为劳动保险费列入成本(费用),为职工缴纳的基本医疗保险费,从应付福利费中列支。由职工缴纳的社会保险费从职工个人的应发工资中扣缴。”

  「例1」某企业2007年12月份从所有职工的工资中扣除应由职工缴纳的基本养老保险、失业保险分别为3.2万元和0.4万元,则企业应作如下会计处理:(单位:万元)

  借:应付工资 3.6

  贷:其他应付款——基本养老保险费 3.2

  其他应付款——失业保险费 0.4

  「例2」该企业在2008年1月份为所有职工缴纳基本养老保险、失业保险分别为11.6万元和1.2万元(其中含从职工工资中扣除的基本养老保险3.2万元和失业保险0.4万元),则该企业应作如下会计处理(单位:万元)

  借:管理费用 9.2(11.6+1.2-3.2-0.4)

  其他应付款——基本养老保险费 3.2

  其他应付款——失业保险费 0.4

  贷:银行存款 12.8(11.6+1.2)

  企业为职工缴纳的基本医疗保险费,应当在“应付福利费”科目中列支,而不应在“管理费用”科目中核算。

  「例3」该企业2007年12月份从所有职工的工资中扣除应由职工缴纳的基本医疗保险为0.8万元,则企业应作如下会计处理(单位:万元)

  借:应付工资0.8

  贷:其他应付款——基本医疗保险费0.8

  「例4」该企业在2008年1月份为所有职工缴纳基本医疗保险为3.6万元(其中含从职工工资中扣除的基本医疗保险0.8万元),则该企业应作如下会计处理(单位:万元)

  借:应付福利费 2.8(3.6减0.8)

  其他应付款——基本医疗保险费0.8

  贷:银行存款3.6

 

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