导游基本道德素质的培养
旅游投诉及处理的基本知识
如何解决强迫或变相强迫旅游者消费问题
二 迎接服务
(一)旅游团抵达前的服务安排
接团当天,地陪应提前到达旅行社,全面检查准备工作的落实情况,如发现纰漏要立即与有关部门联系落实,做到万无一失。
1.确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间
地陪从旅行社出发前,要与机场(车站、码头)问讯处或交通信息台联系,问清该 旅游团所乘的飞机(火车、轮船)到达的准确时间。一般情况下,应在飞机抵达的预定时间前2小时,火车、轮船预定到达时间前I小时向问讯处询问。
2.与旅游车司机联络
掌握了解该团所乘的交通工具到达的准确时间以后,地陪要立即与为该团在本地提供交通服务的司机联系,与其商定出发的时间,确保提前半小时抵达机场(车站、码头),并确定接头地点。赴接站地点途中,地陪应告知司机该团活动日程和具体时间安排,到达接站地点之后,地陪应与司机商定车辆停放的位置。
3.再次核实旅游团抵达的准确时间
地陪提前抵达机场(车站、码头)后,要再次核实该旅游团所乘航班(车次、船次)抵达的准确时间。
4.与行李员联络
地陪应在旅游团出站前与为该团提供行李服务的旅行社行李员取得联络,通知该团行李送往的地点。
5.持接站标志迎候旅游团
该旅游团所乘飞机(火车、轮船)抵达后,地陪应在旅游团出站前持接站牌站立在出口处醒目的位置,热情迎候旅游团。接站牌上应写清团名,团号、领队或全陪姓名,接小型旅行团或无领队、无全陪的旅行团时要写上游客姓名。
(二)旅游团抵达后的服务
1.认找旅游团
游客出站时,地陪应尽快找到自己的旅游团。认找旅游团时,地陪应站在明显的位置上举起接站牌以便领队、全陪(或客人)前来联系。同时地陪也可从游客的民族特征、衣着,组团社的徽记等分析、判断或上前委婉询问,主动认找自己的旅游团。如果该团有领队或全陪时,地陪应及时与领队、全陪接洽,问清该团来自哪个国家(地区)、客源地组团杜名称、领队及全陪姓名等。如该团无领队和全陪,地陪应与该团成员逐一核对团名、国别(地区)及团员姓名等,一切相符后才能确定是自己应接的旅游团。
2.核实实到人数
地陪接到旅游团后,应立即向领队,全陪或旅游团成员核对实到人数。如出现与划不符的情况应及时通知当地接待社的有关部门。
3.集中清点行李
(1)核实实到人数之后,地陪应协助本团游客将行李集中放在临时指定位置(比较僻静、安全的地方),提醒游客检查自己的行李是否完好无损(火车托运的除外)。
(2)与领队、全陪和行李员共同清点行李。核对行李件数无误后,移交给行李员,双方办好交接手续。
(3)若有行李未到或破损,导游人员应协助当事人到机场登记处或其他有关部门办理行李丢失或赔偿申报手续。
4.集合登车
(1)地陪要提醒客人带齐随身携带物品,然后引导游客前往乘车处。
(2)游客上车时,地陪要恭候在车门旁,搀扶或协助老弱游客上车。
(3)游客都上车后,地陪应上车协助游客就座和放置行李。
(4)待游客到齐坐稳后,礼貌地清点人数后请司机开车。
(三)赴饭店途中服务
从机场(车站、码头)到下榻饭店的行车途中,地陪要做好如下几项工作,这是导游人员给游客留下良好的第一印象的重要环节。
1.致欢迎辞
致欢迎辞时,如果旅游车的车型允许,地陪应该采取面向游客的站立姿势(两腿稍稍分开,上身自然挺拔),位置应选在车厢前部靠近司机的地方,以方便全体游客都能看到自己,自己也能随时留意游客的反应。欢迎辞的内容应视旅游团的性质及其成员的文化水平、职业、年龄及居住地区等情况而有所不同,注意用词恰当,给客人以亲切、热情、可信之感。欢迎辞一般应包括以下内容:
(1)代表所在接待社、本人及司机欢迎客人光临本地:
(1)介绍自己的姓名及所属单位
(3)介绍司机
(4)表示提供服务的诚挚愿望
(5)预祝旅游愉快顺利。
2.调整时间
接入境旅游团,首站的地陪在致完欢迎辞后,还要介绍两国(两地)的时差,请游客将自己的表调到北京时间。
3.首次沿途导游
地陪必须做好首次沿途导游,以满足游客的好奇心和求知欲。首次沿途导游是地陪显示知识、技能的好机会。精彩的首次沿途导游会使游客对导游人员产生信任感和满足感,有助于导游人员给游客留下良好的第一印象。
首次沿途导游的内容主要介绍当地的风光、风情以及下榻饭店的情况。
(1)风光导游。地陪做沿途风光导游时,要施展“眼疾嘴快’的本领,即语言节奏明快,讲解的内容与所见景物同步,见人说人,见物说物,但要取舍得当。总之,沿途导游贵在灵活,导游人员要反应敏锐、掌握时机。
(1)风情介绍。地陪应向游客介绍当地的概况,包括历史沿革、行政区域划分、人口、气候、社会生活、文化传统、土特产品等,并在适当的时间向游客分发导游图。同时,还可以适时介绍本地的市貌、发展概况及沿途经过的重要建筑物、街道等。
(3)介绍下榻的饭店。地陪应向游客介绍所住饭店的基本情况:饭店的名称、位置、距机场(车站、码头)的距离,星级、规模、主要设施和设备及其使用方法、人住手续、住店的有关注意事项等(这部分内容地陪可根据路途距离和时间长短酌情删减,或抵达饭店后向游客介绍)。
4.宣布集合时间、地点
当旅游车驶至该团下榻的饭店时,地陪应在下车前向全体游客讲清并请其记住集合时间、地点及车牌号码。
三 入店服务
地陪服务应在游客抵达饭店后尽快办理好人店手续,进住房间井取到行李,让游客及时了解饭店的基本情况和住店的注意事项,知道当天或第二天的活动安排。
(一)协助办理住店手续
旅游团抵达饭店后,地陪要协助领队和全陪办理住店登记手续,请领队分发住房卡地陪要掌握领队、全陪和团员的房间号,并将与自己联系的办法如房间号(若地R住在饭店)、电话号码等告诉全陪和领队,以便有事时尽快联系。
(二)介绍饭店设施
进入饭店后,地陪应向全团介绍饭店内的外币兑换处、中西餐厅、娱乐场所、商&部、公共洗手间等设施的位置,井讲清住店注意事项。
(三)带领旅游团用好第一餐
游客进入房间之前,地陪要向其介绍饭店内的就餐形式、地点、时间及餐饮的有j规定。客人到餐厅用第一餐时,地陪应主动引进,要将领队介绍给餐厅经理或主管服女员,告知旅游团的特殊要求。
(四)宣布当日或次日的活动安排
地陪应在游客人房前向全团宣布有关当天和第二天活动的安排,集合的时间、地点
(五)照顾行李进房
地陪应等待本团行李送达饭店,负责核对行李,督促饭店行李员及时将行李送至游客的房间。
(六)安排好叫早服务
地陪在结束当天活动离开饭店之前,应与领队商定第二天的叫早时间,并请领队告知全团,地陪则应通知饭店总服务台或楼层服务台。
四 核对、商定节目安排
旅游团开始参观游览之前,地陪应与领队、全陪商定本地节目安排,并及时通知每一位游客。
核对、商定日程是旅游团抵达后的一项重要工作,可视作两国(两地)间导游人月合作的开始。
旅游团在一地的参观游览内容一般都已明确规定在旅游协议书上,而且在旅游团1达前,旅行社有关部门已经安排好该团在当地的活动日程。即便如此,地陪也必须湖核对、商定日程的工作。因为游客有权审核活动计划,也有权提出修改意见。导游儿与游客商定日程,既是对游客的尊重,也是一种礼遇。领队希望得到他国(他地)导6人员的尊重和协助,商定日程并宣布活动日程是领队的职权。特种旅游团除参观游览1 动外,还有其他特定的任务,商定日程显得更为重要。
在核对、商定日程时,对出现的不同情况,地陪要采取相应的措施。
领队或游客提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时,地陪应及时向旅行社1关部门反映,对合理又可能满足的项目应尽量安排,需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或游客讲明,按有关规定收取费用,对确有困难无法满足的要求,地陪应向领队或游客说明原因并耐心解释。
领队或游客提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时,一般应予婉言拒绝,并说明己方不便单方面不执行合同,如确有特殊理由,并且由领队提出时,地陪必须请示旅行杜有关部门,视情况而定。
领队(或全陪)手中的旅行计划与地陪的接待计划有部分出入时,地陪应及时报 接待社查明原因,分清责任,若是接待社方面的责任,地陪应实事求是地说明情况并赔礼道歉。