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沟通的基础和原则

2011-07-06 
最后一个原则,也就是沟通第四个原则:明确权责,维护企业/自身利益。用于如果前面几个原则都不管用了,对方还是不肯合作的时候。
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沟通一词,可以算是管理学中出现、职业者工作中使用频度最高的词语之一了,用现在流行的说法,叫做热门词语,由此也可见沟通在企业管理和日常工作中的重要性。
  市场上讲沟通的书很多,培训课程也不少,但大多局限在纯理论方法或过于重视模拟演练技巧上,很少能抓住沟通真正的本质,因此我们在工作中出现的往往是大谈沟通,大学沟通,而沟通的表现仍旧很糟糕。
  沟通是什么,沟通是为了设定的目标,把信息、思想、情感等在个人或群体之间传递,并达成协议的过程。沟通要做什么,沟通是要实现那个设定的目标。因此,有两个观点非常关键,第一,沟通需要的是一种结果,而不仅仅是一种过程。这也正是很多沟通培训效果不好的主要原因,往往过分强调了沟通的过程,喜欢讲理论讲技巧,却忘记了理论也好技巧也好都是要为结果服务的,如何做很重要,为什么要这么做更重要。第二,沟通是要学会如何和不喜欢的人打交道,并得到你想要的。和彼此关系好的人沟通,和好朋友沟通,没什么了不起,谁都会的,难的是学会和不喜欢的人沟通。
  如何与人有效沟通,除去那些理论的技巧方法,诸如聆听、表达清楚、反馈、要和对方说一样的语言等等,再除去那些模拟个案演练,也不知道以后遇的到遇不到模拟个案中的那类人了,我们还是来思考下:为什么在我的沟通技巧没有问题的情况下,沟通还是达不到预期的效果。
  一言概括之,就是你和你沟通的对象没有建立积极的关系。这个关系是广义的关系,不仅包括通常意义上的彼此间的交情,还包括其它许多方面,我在后面会详细阐述。而没有建立积极的关系,彼此之间就没有良好沟通的基础,也就达到不了良好的沟通结果。
  因此,如何与沟通对象建立积极的关系,正是有效沟通的基础。如果除掉权力的因素,影响他人的能力在很大程度上取决于与他人的关系质量上。这个关系包括以下几个方面:
  1、是否与沟通对象有交情;
  2、是否与沟通对象有共同的背景、经历、爱好、目标等;
  3、是否能提供对方有价值的资源;
  4、是否能得到对方信任;
  5、是否能建立自己的信誉,并得到对方的认可。
  你的老板和你沟通,他只要运用他的权力就好了,直接命令你做事,你也不能不听。但是如果是平级的双方呢,你怎么想办法和他很好沟通,如果你们是同学,是老乡,是好朋友,有交情,沟通是不是就比较容易一点,请他帮个忙也比较可以实现。如果很陌生的人,你直接和他说:这个帮我做一下。他会反问你:请问你是谁?这个就叫做彼此有交情就好办事。
  当彼此之间有共同的工作目标,或对一些事物有相同的经历体验和理解,往往就比较容易建立积极的关系,拥有良好的沟通基础。比如大家都在一个企业里共事,都在一个团队里工作,有相同的工作目标,于是沟通就有了基础。对事物的经历体验和理解也是如此,两个一起有同样的经历的人,是同乡,是校友,是同学,趣味相投,沟通就很容易。
  我常常接到外部培训机构、人才网、猎头公司等的电话,有的电话我会和对方聊很久,有的没说两句话就挂掉了,这是为什么,是因为当对方提供给我的内容是我感兴趣的,对我来说是有价值的时候,我就会很愿意和他沟通,滔滔而不能绝,而有的时候我认为对方说的对我没有价值,于是赶快结束。所以说是否能与他人很好的沟通,要看是否能够提供给对方有价值的资源。你能提供给我有价值的东西,我也能提供你觉得有用的东西,所以我们好好沟通,得到双赢。
  为更形象的阐述能提供给对方有价值的资源的重要性,再举个例子吧。
  方总监是我是上司,我是她的下属。一天,我找到方总监,说:领导,我想和你沟通一下。方总监说:好啊,说来听听。我就说:我觉得我们公司不少流程有问题,效率不高,操作起来让员工很火大。方总监说:的确有这个情况,那么你有什么具体的建议或改善方案吗,我们一起讨论一下。
  这个时候,如果我说:我正好有些改善的方案。作为上司的方总监就会很有兴趣和我继续沟通,因为我要说的东西对她来说是有价值的,至少可能有价值。
  反之,如果我说,我只是说明有这个问题,建议方案可没有。那么方总监就会马上叫我走开,该干嘛干嘛去。因为我说的内容其实没价值,或者价值很小。
  人与人之间的关系据说可以分成4种。第一种叫做陌生,彼此不认识或第一次见面,无交流,是为陌生。第二种关系叫做熟悉,彼此认识,经常见面,互相也有合作交流,了解对方是个怎么样的人。第三种关系叫做信任,要得到别人的信任很难,这是一个长期的逐渐的过程。做到让别人信任已经很难得了,当然还有更为难得的关系,那就是家人。家人就是遇到事情会主动的真心的为你着想的,就像父母兄弟。如果你和别人的关系达到像家人一样,那你就发达了,哪还用学什么沟通技巧。
  信任别人,也要给予别人信任你的时间。建立信任不容易,有时候需要你等待很久,但是一定是值得的。
  最后一个建立沟通共同基础的点:叫做建立信誉。人的信誉很重要,也很有用。一旦失去,很难再挽回,信誉是我们一生的品牌,我们每个人都要努力打造并且维护自己的品牌。一个人的品牌建立是长期的,但是要毁坏,是一下子的事,而且往往毁坏了后,再也不能重新建立起来。有信誉的人,说话很管用,很容易和别人良好沟通,有信誉的企业,说话很管用,很容易和别的企业做生意,因为信誉和品牌已经深入他心。
  如何与人沟通,具体的技巧就不说了,书上大把大把的都是,只谈谈我归纳的与人沟通的四大原则。这四个原则是依照与人沟通的整个过程和顺序,可以指导我们如何通过遵循不同的原则达到沟通的预期结果。这四大原则分别是:
  第一原则:维护彼此的自尊、加强彼此自信,打开沟通之门;
  第二原则:专心聆听,表示了解对方感受;
  第三原则:要求对方帮助解决问题,征求对方的意见,给予支持,同时要求对方承担应有的责任;
  第四原则:明确权责,维护企业/自身利益。
  为了让我们更好的理解四个沟通原则,让我们先想一下如果我们与别人沟通,整个过程是怎样的。
  假设你要沟通的对象是陌生的或合作性不太好的,但是你因为工作需要非得和他沟通,怎么办?第一步就是要打开沟通之门,让彼此能沟通起来,如果对方不合作,你要缓和他抗拒的情绪,如果对方是陌生的,你要使他能积极的和你合作。所以沟通第一原则就是开始式,好比我们打架的时候先拣起一块砖头,摆出架势再说。有时候我们和陌生人沟通时,担心对方不肯合作,心情就忐忑,就比较容易出现沟通的自卑,有时候对方表现的很自大,过于自信,不理人,为了打开沟通之门,我们都要维护彼此的自尊,加强彼此的自信,使沟通有一个良好的开始。
  我们与人沟通的时候也常常遇到这样的情况,对方情绪激动,不停的抱怨,基本上不给你插嘴的机会。遇到这种情况怎么办,如果你据理力争,也情绪激动,说他的抱怨是一派胡言,这样就完了,火星撞地球,一场大战由此爆发。正确的做法是你要耐着性子听对方的倾诉或抱怨,要表示理解对方的感受,要慢慢平息对方的情绪直至稳定,再把你的想法告诉他,互相达成一致。这个就是沟通的第二原则,叫做专心聆听,表示了解对方的感受。
  沟通要有结果,所以当沟通之门已经打开之后,不管你是矜持的也好,或者开门见山的也好,总是要把你想要的,想要对方支持的说出来,所以沟通第三原则是要求对方帮助解决问题,征求对方的意见,给予支持,同时要求对方承担应有的责任。常常用在集思广益或工作任务的分配等场合,能够令他人更积极的参与解决困难。
  最后一个原则,也就是沟通第四个原则:明确权责,维护企业/自身利益。用于如果前面几个原则都不管用了,对方还是不肯合作的时候。这个时候讲交情谈感情已经没有用了,对方合作性很不好,喜欢推卸责任,不愿承担责任,那只好明确权责,公事公办,毕竟达成沟通的结果最重要。
  以上四个沟通原则按照与人沟通的整个过程,分成几个步骤,告诉我们每个步骤都要做什么。通过此,也达到了沟通的目标,即了解彼此想法、理解彼此想法,达到共识并引起对方行动,从而获得沟通想要的结果。
  了解沟通,学会沟通,体会沟通,就能够给我们的职业发展和日常工作加上助推器,使我们走的更快更远。

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