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秘书资格考试案例:误销档案教训

2008-12-14 
秘书资格考试误销档案案例。

  某机关秘书王X,在临时负责本局办公室工作期间,为了给新购进的复印纸腾出存放地点,在既未请求局领导,又未亲自查看的情况下,擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出,装人麻袋堆放在机要室,后因办公室调整又转放到油印室。此后,在长达半年多的时间里,王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案,又没过问这批档案的下落,使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后,王X作了深刻检查,并被行政警告处分。
  [简评]
  造成这次误销档案事件的发生,究其原因是王X档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉第二条规定:“机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看,机磁档案工作一般由办公厅(室)主任领导。王X作为该局办公室临时负责人,自然他对该局档案工作负有领导责任,造成误销档案,王X当然负有不可推卸的责任,尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为,但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定,理应承担一定的法律法规责任。
  从这起误销档案事件中,还应当记取另一个深刻的教训,就是销毁任何应该销毁的档案时,一定要严格依法办事,即在销毁档案时,一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册;经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。

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