欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。
欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。
欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。
钱款数字要大写。
欠条通常适用于下列几种情况：
借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。
在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
借据(条)是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，而不受法律的保护。
借据(条)在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。
借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。
字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。
