一．准备阶段
1. 学校
首先要明确的是美国有些学校对于PS只有一个总体的要求，而有些学校则对PS应该包含的内容划分很细致。写作时，如果学校对PS的内容有明确的要求一定要将要求的内容囊括。如此看来，在进行PS写作之前最初一定要弄清楚的就是学校要求学生有什么样的能力，所申请的专业有什么样的特色，所申请的专业对PS有什么样的要求。
2. 回忆个人经历
PS反映的是申请者独特的经历与个性，因此在动笔之前，还有一件必须做的事情就是回忆个人经历，我们称之为mind mapping 或者是brainstorming。具体来说就是把你能够想到的个人经历，特色，理念，动机等因素从想法转变成文字。把你最先想到的一点写到纸上，然后成辐射状把和这一点相关的用线连起来，看起来就像一个map。所有的想法都落实到纸上之后申请者就要总结这些个人经历。也就是归类，把反映统一主题、思想、观点、能力的进行分类。
3. 确定主题
一个PS不是个人经历散乱的罗列，吸引人的PS需要有一个连贯的主题。基于上一步的个人经历的分类，主题的确定就容易多了。主题一定是贯穿全文的，以主题为中心，选择恰当的经历，问自己以下问题：
a. 这件事例展示了我的那些方面?哪些性格?哪些品质?
b. 事例有什么特殊之处?重要性体现在哪?
c. 事例怎样让我脱颖而出?
用这样的方式，挖掘事例的深度，而不是延伸事例的广度。原因在于，许多录取官发现中国的申请者往往喜欢罗列个人经历，而忽视了经历的细节，不同经历之间缺乏关联，也就是说缺乏一个中心的主题，导致文章散乱、缺乏条理性，自然而然，录取官不想花费时间在这样的PS上。
二．步入正文
1. 文章结构
PS包含三个主要的结构：开篇、主体、结尾。有些人或许要说这样的说法已经是大家都知道了的，没有建设性意见。我想说，往往是这种大家都知道的东西才最容易被忽略，即使是最简单的问题，也有技巧在里面。
a. 开篇
好的开篇可以抓住读者的眼球，引发读者的阅读兴趣，更是陈述整篇文章主题的关键部分。申请者的开篇方式多钟多样，有些申请者喜欢用谚语，名人名言，对专业的理解，个人经历，个人背景介绍，留学动机等。这里没有固定的写作模式，笔者认为以个人的亲身经历开始最有吸引力。喜欢用名人名言，诗句以及谚语的申请者一定要注意，所引用的内容一定要能够与文章的主题契合，并且确保对其理解是正确的。如果不能达到这样的要求，笔者建议少用。
