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秘书工作的性质

2011-07-11 
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的纽带和桥梁的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
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(一)秘书的根本性质:辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性 
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
1.中介性 
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性
秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
3.全面性
是体现在职能辅助的全面性上 
是体现在过程辅助的全面性上 
4.服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
5.被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。 
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性 
7.机密性
关于这点,我们将在后面具体阐述。

 

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