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（一）秘书机构的分类
1.按工作时间分 常设性的秘书机构
临时性的秘书机构
2.按社会性质分 公务秘书机构
私人秘书机构
3.按服务对象来分 为群体服务的秘书机构
为个人服务的秘书机构
（二）秘书机构的组织形式
综理制，就是将全部秘书工作集中在一个部门中办理。
如一般中小型企业，"党"、"政"、"群"三个系统成立三合一的秘书机构，企业全部的秘书工作均由这一秘书机构办理，人大和政协实行的也是这种综理制。
分理制。就是将秘书工作分散在机关各个部门分别办理。
如中共中央机关、国务院机关以及各级党政机关实行的就是分理制。
[案例]：请问这则案例中，领导在安排办公室人员（主任）方面有那些失误？为什么？
30出头硕士毕业的李某年轻有为，已是某市政府机关办公室的副主任。老主任对李某的工作相当支持，在李某主持下，办公室的各项工作开展得相当顺利，办公室的人员也干劲十足，工作一派欣欣向荣。后来老主任退休了，上级派来了一位拥有博士学位，同样非常年轻的孙某任正主任。
大家原以为办公室主任和副主任都是能干的、高学历的年轻人，办公室的工作一定会更上一层楼，然而，情况恰恰相反，两位主任的意见常常对立冲突，而且两人相互之间又不沟通，给予下属的指令经常不一致。一件事若按副主任的要求去做，权力更大的正主任要下属从头来过，这样搞得办公室工作没有效率，时间也浪费了。更重要的是让下级感到无所适从。而且这种"两驾马车"式的管理方式越来越严重，使得整个办公室的管理相当混乱，各项工作弄得一团糟。结果，领导将两位主任全部替换，又派了一位主任，办公室工作才理出头绪。