经常与外国客户打交道的公司不免要赠送礼品，如探望病人或参加婚礼、生日的时候，送上一束鲜花。相处较长的外宾离别时，赠送一两件小纪念品等，则是一种友好、祝愿或者感谢的表示。
涉外文秘要学会挑选礼品。礼品的价值不在于是否名贵，而在于适宜。一份适时宜人的礼物就会赢得友情。选择礼品时，宜选一些物美价廉、具有纪念意义，有民族特色并有一定艺术欣赏价值的物品，例如受礼人喜爱的小艺术品、小纪念品、食品、花束、书籍、画册或一般日用品等。
赠送的礼品一般要用礼品纸（花色、彩色纸）包装。即使礼品本身装在盒子里，也要另加包装，然后用彩带系上漂亮的蝴蝶结、梅花结等。
礼品一般应当面赠送（参加婚礼或送别可预先送去）。祝贺生日、赠送年礼，可派人送上门或邮寄，并随礼品附上送礼人的名片，也可书写贺词，装在大小相当的信封内。信封上写清楚受礼人姓名（不写地址）。
1、 圣诞礼品
人们最盛行在圣诞节赠送礼品。送给孩子的通常是各种新奇玩具，大人们之间一般互赠书籍、文具、巧克力糖或盆景等。
2、 生日礼品
西方人送生日礼品大都是一块大的蛋糕。青年男女之间送领带、书籍、文具、室内的陈设品、手提包及其他装饰品。
在赠品上大抵要附上一张名片，写上一句客气的话。送生日礼品时，英国人常写：
Wishing you many happy returns of the day.（福寿无疆，长命百岁！）
美国人则常写：Happy birthday.（生日快乐。）
3、 结婚赠品
结婚赠品只要在新家庭中用得着，无论什么都可以。如银器、花瓶、果盆、瓷器、地毯、家具、刺绣、食器、餐具、床毯等都是很普通的礼物。
跟中国人喜事尚红色的习俗不同，西方人尚白色。新娘穿白衣，所以送礼时也要用白纸包，系一白绸带，或加一个绸花。绸带上附一张名片，可用笔写上一些祝贺语。如：
All good wishes.（良好祝愿！）
Wishing you happiness.（祝你愉快！）
4、 探病的礼品
探视病人通常送鲜花或盆景。如果要花店代为赠送的话，需附上一张名片，在名片上写：
To inquire.(祝早日康复)
5、 赠别礼物
凡友人有远行时，也常赠送礼物以表心意。通常赠送鲜花、点心、水果或书籍杂志等。所附名片上写： Bon Voyage.(旅途愉快。)
Best wishes for your journey.(一帆风顺。)
如送一本书作纪念，在扉页上则写一些祝福的话。如：
In remembrance of many days we spent together. (以作多日欢聚之纪念。)
6 、宴会赠品
参加大型宴会不需要带礼品。参加个人宴会时，常常送上一束鲜花。可提前让花店送到主人家，也可等到宴会结束后送。参加宴会的当天，本人带去也可以，但这不太时兴。
按照西方人的习俗，赠送礼品时，送礼人一般说：
I wish you'd like it.（希望你能喜欢。）
西方人送礼时不象中国人那样说“薄礼一份，请笑纳”之类的客套话。收到礼品时一定要当着送礼人的面打开礼品欣赏或品尝食物（如果对方送的是食品的话），并立即向
送礼人致谢。道谢的话除了普通的Thank you very much indeed. 或It's very nice of you to bring me such…还可以说：I shall remember you whenever I eat them(or use it).
西方人送的礼物虽然不一定贵重，但讲究包装。至于礼品的数目，西方人以1个，3个等单数为吉利，不象中国人讲究“好事成双”。
