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2013年导游资格考试导游知识讲义:常见问题和突发事件的预防和处理(2)

2013-04-02 

  第二节旅游活动计划和日程变更的处理

  1.旅游者要求改变活动计划和日程的处理

  一般的旅游者提出要求时,地陪应婉言拒绝;领队提出这样的要求时,不能当场拒绝,根据组团社的决议或接受或婉言拒绝。

  2.客观原因造成延长活动日程的处理

  (1)旅行社的工作:

  1)立即通知下一站有关延误信息

  2)解决旅游团滞留北京具体问题

  (2)提出应变的活动计划

  3.客观原因造成缩短活动日程的处理

  (1)旅游团推迟抵京

  ①地接社应尽快退掉住房、用餐、车辆并做重新安排

  ②确定新的接待计划

  1)时间许可,计划中的参观景点及其他活动都安排进去;

  2)时间不许可,选择最具有代表性的和有特色的旅游景点。

  (2)由于北京方面的原因,旅游团提前离京,地陪应该这样处理

  ①旅游团一到立即与全陪、领队商量,说明情况,提出应变计划。

  ②找适当时机向旅游团中有影响力人物说明情况,赔礼道歉,详细介绍应变

  计划,争取谅解和支持,然后分头做旅游者工作,立即外出游览。

  ③地接社办理退房、退餐、退车等相关事宜,通知下一站接待社。

  ④适当补偿:加酒、加菜,赠送小纪念品;若旅游者反映强烈,可由旅行社领导出面道歉。

  注意事项:①缩短行程,尽力不让旅游者感到损失太大;延长行程,不让旅游者感到在本地浪费时间;②在一地延长或缩短行程超过半天,地接社要报告国内组团社,必须将行程变化的信息及时通知下一站。

  4.客观原因造成取消一地行程的处理

  及早报告旅行社,由其决定变更旅游团行程,导游人员遵照执行,但事先应实事求是将组团社决定向旅游者解释清楚。

  5.活动内容变更的处理

  (1)实事求是地说明情况,提出替代项目

  (2)详细介绍替代项目,激起旅游者游览替代项目的兴趣

  (3)带领旅游者进行游览活动,并提供精彩的导游讲解以及高质量的服务


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