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如何运用EXCEL辅助审计
现代企业中计算机的应用越来越广泛，内部审计作为现代企业中不可或缺的组成部分，也在面对如何运用计算机工作和如何在信息化环境中开展审计。本篇文章就如何运用EXCEL进行审计提出自已的一些看法，以期抛砖引玉。首先要说明的是，我们EXCEL审计的处理对象是从ERP系统里导出的EXCEL格式的数据。EXCEL在审计的许多环节，尤其是实质性测试阶段，如：重新计算、复核、比较等等，都起着非常重要的作用。但要在工作过程中灵活自如地用EXCEL审计，必须有一定的计算机基础，现在笔者介绍一些在审计过程中常用的EXCEL知识给大家，并举例说明如何运用这些知识。
绝对引用和相引用 在使用EXCEL函数时，我们常要引用某个单元格的数据。这时，我们就需要了解绝对引用和相对引用的区别和作用。 定义： 相对引用，随着引用单元格的位置变化，被引用单元格位置也是在变化的是相对引用； 绝对引用（$），随着引用单元格位置的变化，被引用单元格位置不变化的就是绝对引用（$）。 区别：相对引用和绝对引用的区别在于当引用单元格被复制到其他地方时，被引用单元格的位置变与不变的区别。 例子： 如下表（表1）所示，在单元格“A2”中存放着美元汇率信息，那么我们可将表1中的美元价格转换为人民币价格，即：对于材料A，我们可以将单元格“C6”与单元格“A2”相乘得出材料A的人民币价格。我们在“D6”中绝对引用单元格“A2”，相对引用单元格“C6”。在“D6”中输入“=C6*$A$2”，然后将单元格“D6”复制到剩余两个需要求人民币价格的单元格上，就可以很方便地求出结果了。
表1
A
B
C
D
E
1
美元汇率
2
8.127
3
4
5
材料
币别
价格
人民币价格
采购数量
6
材料A
USD
12
=C6*$A$2
1200
7
材料B
USD
15
=C7*$A$2
1300
8
材料C
USD
11
=C8*$A$2
1320
9
材料A
USD
12
=C9*$A$2
1100
连字符“&” 在实际运用EXCEL进行审计的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。这时，我们可以用字符“&”将两个或以上的单元格连接起来。 例子： 我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表2)。 表2
A
B
C
D
E
F
1
美元汇率
2
8.127
3
4
5
材料
币别
价格
人民币价格
采购数量
6
材料A
USD
12.00
=C6*$A$2
1,200.00
=A6&"---"&C6
7
材料B
USD
15.00
=C7*$A$2
1,300.00
=A7&"---"&C7
8
材料C
USD
11.00
=C8*$A$2
1,320.00
=A8&"---"&C8
9
材料A
USD
12.00
=C9*$A$2
1,100.00
=A9&"---"&C9
注意：用连字符“&”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value( )将其转换为数值性字符，然后才能进行数学运算。（函数value( )的用法见下面）
value( ) 在审计的过程中，我们也经常需要导出ERP数据库里的数据到EXCEL表格中进行处理。但在转换的过程中，有些软件不能自动把ERP数据库里的数值型字符转换为数值型字符，只能是文本型字符，结果造成我们对数据进行处理时遇到很大的困难。如果遇到这种情况，我们可以用函数value( )来进行转换。 语法：value(text)说明：“text”是文本型字符，可以是直接输入文本，如：value(“134”)；也可以引用其他单元格，如：value(E6)。我们在审计工作中常用后者。函数value( )得到的结果是数值型字符，主要用于将代表数字的字符串转换为数字。 例子： 我们先把A列设置文本格式，然后再用函数value（）把它转换为数值。具体操作见表3表3
A
B
C
D
E
F
1
12
=value(a1)
2
10
=value(a2)
3
11
=value(a3)
4
=sum(a1:a4)
=sum(b1:b4)
5
来源:读书人-内审师考试
