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申请人应准备的材料:护照;“在留资格认定证明书”原件和复印件各一份;签证申请书(附照片二张，用纸本馆附)二份。
除以上材料外，根据在留资格内容的不同，还需要分别提供以下材料：就学生状况调查表(用纸本馆附)一份;中方与日方的研修合同书或协议书复印件一份(申请人是日本企业驻中国事务所或合资企业的职员不能提供研修协议书者，需提供有关研修生研修津贴的材料。);技能合同书复印件一份;兴行合同书复印件一份;日本人配偶者等须提供婚姻经纬书(用纸本馆附)一份;有关《研修协议书》和《雇佣合同书》若同时有中文版，也需提供。
