在集会上演讲、报告、发言、讲话的人，可称之为发言者。发言者无疑是集会的重心和主角。在集会上，要作一名称职的、受人尊敬的为人欢迎的发言者，就必须在仪表整洁、内容周全、态度谦恭等几个方面备加注意。
1、仪表整洁
发言人的仪表，往往会在其出场之时，先入为主地给听众留下深刻的印象。所以在发言之前，发言人一定要抽出必要的时间，对个人仪表进行修饰和检查。其重点主要是：
（1）仪容
发言人仪容修饰的重点在于发型与面部。在进行具体修饰时，一定要认真、仔细、做到干净、修洁、卫生。头发务必要梳理整齐，男士通常应当剃去胡须。无论如何，都不要在集会上出卖亮相时不修边幅，蓬头垢面，邋邋遢遢，倒人胃口。
（2）着装
发言人发言时的着装，必须干净、整洁、端庄、大方，绝不能自己随心所欲乱穿，尤其是不能穿过份怪异、性感、散漫或不洁的服装登台发言。另外，还必须注意，在发言时着装必须严整，该怎么穿就要怎么穿，该系的扣子就要系，切勿在发言时戴着帽子、手套、墨镜或是穿着风衣，披着外衣，“袒露胸怀”，挽起袖口、裤管。
（3）妆饰
对发言人而言，适当的妆饰虽然必要，但仍须以庄重、保守为度。女性发言人尤须重视这一点。与参加宴会、舞会、音乐会等交际活动不同，参加集会多属公务活动，因此在妆饰上切勿过分地抢眼、招摇。选择首饰时，要注意少而精。进行化妆时，要讲究淡而雅，不要给人以浮华、轻佻之感。
2、内容周全
在集会上发言时，发言人不是在表演，而是在阐明个人见解，因此发言的内容才是听众关注的侧重点。发言人的临场风度不管有多么好，若是其发言内容言之无物，照样会给人以华而不实之感，不为听众所接受。
（1）分清对象
发言首先要了解听众，具体来说，是要了解其思想状况、文化程度、职业特点和心理需要，然后因势利导师。否则，就很有可能闭门造车，无的放矢，对牛弹琴，从而失去听众。
（2）观点鲜明
在发言时，只有做到了观点明确，中心突出，态度清楚，主张合理，才会抓住听众，并且给其留下深刻的印象。而在上述几点之中，观点的鲜明与否尤为重要。
（3）材料翔实
善于发言的人都知道，讲话不仅要以理服人，而且还需要以例服人。在发言时倘若举例合理，往往使自己的发言说服力大增，然而必须注意，选择发言时的论据，必须真实无误。若是生编滥造，则同害人害己的。
（4）语言生动
在发言时，最忌语言晦涩枯燥，而简单明了、通俗易懂、生动形象的语言则最受欢迎。因此，发言时所用的语言，应当朴素、具体，但又幽默、形象，不失哲理。
（5）感情真实
在发言时，发言人固然要争取以自己的真情实感去感染听众，争取听众，打动听众，但是切勿为了做到这一点而一味煸情，无病呻吟，矫揉造作，逢场作戏。那种做法，未必能被听众所接受。
（6）结构合理
发言不但要层次清晰，逻辑缜密，更重要的是，在充分表达了个人见解的同时，还要能够尽快地抓住听众的注意力。要做到这一点，就必须在发言的整体结构方面进行适当的、合理的安排。
（7）先期预演
有条件的话，在发言准备完毕之后，最好多读几遍，并且进行一两次预演，以便做到知此知彼，有心有数。在预演时，若有他人在场，并请其发表意见，往往效果会更好一此。
3、态度谦恭
发言人在现场发言时，务必要注意自谦敬人。具体而言，是要注意以下四个方面的问题。
（1）自谦自重
在发言时，发言人务必要明白：自己的见解能否为听众所接受，自己能不能得到应有的尊重，关键在于自己的临场发挥的水平，而不在于自吹自擂。因此，聪明的发言人大都知道，在发言时要少用“我”字，别提“本人”，尤其是要力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。要是把发言的重点放在其他方面，通常会比“我”字当头要好得多。
（2）尊重听众
发言人在发言的整个过程中，都不能失敬于听众。在上台发言之初，循例要向主持人与其他听众欠身致意，并进行问候。在发言之时，不能使用任何对听众不尊重的语言、动作或表情。当发言结束时，要先道一声“谢谢大家”，在欠身施礼后，才好退场。这些尊重听众的重要礼规，一般不可或缺。
（3）宽待对手
有时，在集会上进行发言的人，其见解难免会相去甚远。极个别的时候，在会上还会出现发言人各执一词，针锋相对的情况。碰上他人的观点与自己相左时，要善于求同存异。以理服人，发言对事不对人。切勿为了捍卫自己的观点，而同他人在会上言词之间毫不相让，甚至为此而大肆争吵，打断他人的发言进行人身攻击。其实，在绝大多数听众看来，能够宽待对手的发言人，才最值得尊敬，才最具做人的风度。
（4）适可而止
发言之时，必须有明确的时间观念，宁短勿长，绝不拖延时间。集会若规定了发言限时，必须严格加以遵守。没有任何理由，可以让自己发言的时间延长哪怕是几分钟。若会议对发言时间未作规定，发言时亦应长话短说，切勿让自己的陈词滥调去招人厌烦。在一般情况下，正式发言不宜长于一刻钟，即席发言则应以5分钟为限，发言者要对此心中有数。
